Sekretær til forskningscenter

tirsdag 13 aug 19

Send ansøgning

Frist 27. august 2019
Du kan søge om jobbet ved DTU Kemiteknik ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

DTU Kemiteknik søger en energisk og selvstændig sekretær til forskningscentret The Process and Systems Engineering Center (PROSYS). Forskningscenteret beskæftiger sig med matematisk modellering, simulering og procesoptimering, og har eksperimentelle aktiviteter inden for biokatalyse, separationsprocesser, fermentering og ressourcegenvinding.

I tæt samspil med centerets anden sekretær og centerets øvrige medarbejdere skal du medvirke til at etablere et højt service- og kvalitetsniveau og bidrage til professionel drift og udvikling af PROSYS centret.

Med linjereference til sekretariatschefen vil du desuden indgå i tæt samarbejde med instituttets centraladministration og øvrige forskningscentre samt enheder i DTU’s centraladministration.

Administrativ support med stor indflydelse på tilrettelæggelse af arbejdet
De primære ansvarsområder er at yde administrativ support til forskningsgruppens medarbejdere og studerende på tværs af centrets projektaktiviteter, herunder:

  • Assistance til projekt opstart, projekt afslutning og ph.d. forsvar
  • Tidsregistrering og fakturering
  • Mødeplanlægning, booking og forplejning
  • Mødereferater og anden dokumentation
  • Booking af rejser og rejseafregning
  • Planlægning af events, såsom årsdage og workshops og internationale konferencer
Du vil have stor indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse, og forventes at kunne spotte ad hoc behov, og at påtage dig nye ansvarsområder i takt med centerets udvikling.

Relevant uddannelse og erfaring
Vi søger en medarbejder, der kan håndtere en dynamisk hverdag med et højt arbejdstempo, og som trives med variation i opgaveporteføljen. Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og erfaring fra en lignende stilling.

Den rette profil:
  • Arbejder struktureret og kvalitetssikrer leverancer
  • Har gode kommunikative egenskaber og taler og skriver dansk og engelsk på højt niveau
  • Behersker MS Office pakken og kan nemt tilegne sig nye IT systemer
  • Bevarer overblikket uden at miste sansen for detaljen
  • Har gåpåmod og er fleksibel og omstillingsparat
Desuden skal du være proaktiv og opsøgende, og kunne agere i et mangfoldigt og internationalt forskningsmiljø, hvor gode samarbejdsevner er en forudsætning.

Hvad tilbyder vi dig
Et udfordrende og afvekslende job i en dynamisk forskningsgruppe, og i et internationalt og uformelt miljø. En bred kontaktflade på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder på instituttet og på DTU. Gode muligheder for faglig og personlig udvikling og fleksible arbejdstider.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) indgået med Finansministeriet.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. august 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Krist V. Gernaey på 4525 2970, e-mail:
kvg@kt.dtu.dk

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

På Institut for Kemiteknik er vores hovedformål at løse nutidens industrielle udfordringer og skabe værdi igennem uddannelse, forskning og innovation. Det er vores mission at udvikle og anvende viden, metoder, teknologi og bæredygtige løsninger inden for kemisk og biokemisk procesteknologi, design af kemitekniske og bioteknologiske produkter og processer, energi og miljø.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at
udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.